Sistema auto administrado.

El sistema es administrado con total confidencialidad, haciendo que los mismos clientes realicen los cambios que deseen de manera directa, ya sea dar de baja autos, suspender o re-habilitar vehículos de su flotilla, etc.

 

Manejo de reportes y consumos en línea

El Cliente podrá supervisar los movimientos de su flotilla en tiempo real y supervisar sus consumos en el momento que lo requiera, todo vía internet.

 

Reglas de uso en cada vehículo.
De manera específica – por vehículo – el Cliente puede poner las restricciones que desee a cada vehículo, tanto como los días de carga autorizados, monto por día, etc.

 

Evita el manejo de efectivo
Esto crea la ventaja de llevar una mayor seguridad para su empresa, controlando específicamente el consumo autorizado y disminuyendo riesgos innecesarios.

 

Control en el consumo de combustible
Favorece el control en el consumo de combustible,  evitando fugas y asegurando que el combustible que invierte sea utilizado para los fines que el cliente disponga en sus flotillas.

 

100% Deducible de Impuestos
Todos los consumos realizados bajo este sistema son totalmente deducibles de impuestos, ya que cubre al 100% con las disposiciones fiscales por SAT.*

 

Simplifica su labor administrativa
Minimiza  el proceso dejando atrás los múltiples papeleos habituales, sustituyendo así
notas  de papel en caja chica,  solicitudes de gasolina cada período, etc., ya que todo esto es en automático. Solo requiriendo actualizar los cambios cuando el Cliente lo decida.

 

Sin cargos por comisión
Lo más importante es que nuestros clientes pueden estar  totalmente seguros  que no se cobra  ningún tipo de comisión.

 

De acuerdo al monto correspondiente que el Cliente asigne para abastecer el consumo de combustible, podrán especificar el límite que deseen para su flotilla.

De tal forma, el sistema permite establecer características individuales o de grupo:

» Tipo de combustible
» Kilometraje para ver rendimiento
» Días y horarios de carga
» Monto o litros máximos por carga
» Placas
» Nombre del conductor
» NIP ( Número de Identificación Personal )
» Días festivos

En el caso de querer aumentar el número de vehículos de su flotilla, favor de dar aviso a la Estación de Servicios Matriz.

 

El siguiente esquema de flujo operaciónal le ayudara a ver como el control de flotillas, le asegura un control de combustible sin robos.

1. Mostrar Código de Barras, al presentarse en la Estación de Servicios
2. Se escanea el Código que deberá estar adherido al automóvil previamente dado de alta en el sistema.
3. La terminal solicitará el NIP
4. Se captura el kilometraje
5. Indicar el Número de dispensario donde cargará, realizando de inmediato la carga correspondiente
6. Firmar el recibo/ticket, el cual indicará los litros y monto exacto de carga.

    › Recibirá  copia del ticket firmado.

Para los Clientes que manejan crédito con nosotros,  las facturas  se entregan en la oficina de la Estación de Servicio, siendo los días de entrega después del día de corte y liquidados.

 

Recuerde que siempre que lo requiera,  podrá consultar vía internet, los consumos correspondientes a su factura.

 

ALTA

Para darse de alta en el sistema, solo es necesario presentarse en la Estación de Servicio, con uno de nuestros representantes, donde se le entregará  solo un  formato - para la identificación de sus vehículos.

Posteriormente se generará su NUMERO DE IDENTIFICACION PERSONAL ( CLIENTE ) y contraseña,  para que puedan ver los saldos y movimientos en la página de internet y así mismo puedan administrar a sus flotillas como mejor les convenga.

A partir de este momento el cliente podrá  gozar de las ventajas de este sistema.